Gestionnaire administratif H/F
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Gérer les dossiers administratifs de la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales et suivi budgétaire. Aider la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs. Etre un soutien pour l’ensemble de la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales.
Conseil municipal :Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal
Gestion des actes administratifs
Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)
Organisation de la commission consultative des services publics locaux
Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal
Affaires juridiques
Gérer l’envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication
Budget
Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique
Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures
Aide à la préparation et suivi du budget
Documentation
Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques
Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l’information documentaire
Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire
Foncier et patrimoine
Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction
Suivi des déclarations d’intention d’aliéner en lien avec l’assistante de Direction des Affaires juridiques et patrimoniales
Gestion des documents d’arpentage
Organisation des commandes de fournitures de bureau
Référent CHRONOSAccueil du public
Gestion des archives de la Direction
Compétences :o Appétence et curiosité pour le domaine juridique et fonciero Aptitude à la rédactiono Aptitude à l’informatique et connaissance des logiciels bureautiques
Qualités :o Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthodeso Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelleo Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Conditions de travail
Horaires administratifs : 8h30 – 18h00Permis B : Souhaité
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
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