Gestionnaire administratif (H/F)

Offre n° 208ZNYW Gestionnaire administratif (H/F)

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4 M salariés. Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement. Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Poste et mission

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 2,5 jours, d'accompagner les deux services Alternance (Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.

• Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage : analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers.
• Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier.
• Établir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités.
• Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités.
• Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe.

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs.
• Connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue serait un plus.
• Maîtrise du pack Office.

Avantages

• Formation de 2,5 jours prévue lors de la première semaine d'intégration.
• Salaire brut mensuel 2 000 €.
• Statut employé – RIE.
• Prise en charge du transport.

Type de contrat

CDD – 2 mois.

Durée du travail

35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1 900 € à 2 000 €.
• Restauration.

Déplacements

Jamais.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.