Gestionnaire administratif (H/F)

Responsabilités

• Contrôle, signature et transmission des bons de commande de prestations.
• Organisation et formalisation des demandes particulières (horaires, combinaisons linguistiques …).
• Suivi de l'exécution des prestations commandées (remplacements, retards et absences des interprètes, respect des délais de traduction, durée des entretiens téléphoniques).
• Élaboration des états récapitulant les prestations effectivement réalisées.
• Suivi des dépenses (par mois, par prestataire, par type de prestation).
• Réalisation des tableaux de bord et graphiques de l'évolution de l'activité.
• Rédaction des fiches de procédure, notes et comptes rendus destinés à la hiérarchie, à l’agent comptable, aux prestataires (incidents et/ou signalements).

Compétences techniques

• Niveau pratique requis en compétences juridiques.
• Maîtrise de l'environnement professionnel à acquérir.
• Compréhension de l'informatique bureautique niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Travail en équipe niveau maîtrise requis.
• Esprit de synthèse niveau maîtrise requis.
• Analyse niveau maîtrise requis.
• Rédaction niveau maîtrise requis.
• Organisation niveau maîtrise requis.
• Application de la réglementation niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-être

• Sens des relations humaines niveau maîtrise requis.
• Capacité d'adaptation niveau maîtrise requis.
• Communication orale niveau maîtrise requis.

Groupe RIFSEEP : 3Durée attendue sur le poste : 3 ans