Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS : Description du poste Missions principales : La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Elle assurera la gestion, le suivi et la coordination d'activités administratives liées aux activités de la DRED. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université. Activités :

• Assurer la gestion des séances de la Commission Recherche : tenue du calendrier, réservation des salles, envoi des convocations, préparation des listes d'émargement, présence lors des séances pour superviser l'émargement, gérer les pouvoirs, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions, archiver les différents documents ... Participer au fonctionnement du Bureau de la Commission Recherche : établissement de l'ordre du jour, mise à disposition des documents, prise de notes, ... Participer au suivi des structures de recherche : mise à jour des identifiants des structures, des évolutions intervenant pendant le contrat, nomination des directeurs et directeurs-adjoints, changement d'affectation des enseignants-chercheurs, réponses aux interrogations des laboratoires Participer à la collecte de données concernant la Recherche et renseigner les différents tableaux de bord et outils de pilotage Participer aux Appels à Projets Recherche internes à Lyon 1 : lancement des campagnes, suivi administratif des candidatures, mise en œuvre des arbitrages et des décisions finales. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles : Mettre en œuvre des procédures et suivre les règles Savoir rendre compte S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral Gérer des informations et des données avec rigueur Connaissances : Technique de communication orale et écrite Technique d'élaboration de documents Socle de connaissances sur l'environnement de la recherche Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée Compétences comportementales : Sens de l'organisation Rigueur, fiabilité, courtoisie, discrétion Qualités relationnelles Réactivité Poste à pouvoir le 01/09/2026 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2212,03€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) restauration sur le campus avec une participation financière de l'université