GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Localisation : Amiens

Responsabilités

• Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux.
• Co-pilotage avec la Direction des certifications en langues.
• Communication interne et externe afin de valoriser la Maison des Langues – Centre FLE (flyers, capsules‑vidéos).
• Accueil et information des utilisateurs du service (TOEIC, certifications).
• Organisation des certifications – protocole intégral et lien organisationnel (Altissia, TOEIC, Linguaskill).
• Organisation du test de positionnement en anglais via Moodle (gestion administrative de Moodle).
• Communication interne et externe (réseaux sociaux, organisation d’événements d’information destinés aux étudiants).
• Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs).
• Aide au montage de projets de la MDL‑Centre FLE.
• Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais).
• Saisie et mise à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL‑Centre FLE.
• Saisie et mise en forme de documents divers (outils de suivi de gestion, reproductions, diffusion).
• Support à la direction de la MDL‑Centre FLE lors de périodes chargées ou de Missions spécifiques.
• Participation à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues‑Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents, nouveaux formats, réseaux sociaux).
• Aide à l’élaboration des statistiques (tests de niveau, scores de réussite, fréquentation, sondages, résultats de conseils de perfectionnement).

Qualifications

• Expérience souhaitée : débutant.
• Niveau d’études minimum : CAP/BEP ou niveau équivalent.
• Sens de l’organisation, travail d’équipe, capacité d’information du public.
• Maîtrise des logiciels CELCAT, ENT Moodle, Excel, Word, PowerPoint, Canva.
• Connaissance de la langue anglaise souhaitée ; une seconde langue étrangère constitue un avantage supplémentaire.
• Maîtrise de l’environnement bureautique.
• Capacité à gérer des projets et à faire preuve de confidentialité.
• Rigueur, discrétion et discernement dans les relations avec étudiants et enseignants.

Conditions de travail

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels.
• Nature du contrat : CDD d'un an.
• Non télétravail.
• Semaine de 4,5 jours possible mais présence obligatoire le mercredi après-midi et vendredi après-midi.
• Mobilité entre les deux Centres de Ressources en Langues (Pôle Citadelle et Pôle Sciences).
• Souplesse horaire ponctuelle selon réunions et événements culturels.
• Vacant à partir du 01/09/2026.
• Rémunération : fourchette indicative pour les contractuels non renseignée; envisagée selon SMIC 1 867,02 € brut mensuel.

Application

Veuillez transmettre un CV et une lettre de motivation.