Gestionnaire administratif (H/F)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites, compte près de 46 000 étudiants et emploie 4 900 personnels.

Mission

Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en œuvre la politique sociale pour le personnel de l'Université Lyon 1. Le SGAS gère un budget d’environ 1 700 000 € et intervient dans les domaines de la restauration, des ateliers de pratiques sportives, des loisirs, de l’organisation de manifestations et de l’action sociale.

• Versement de prestations interministérielles
• Octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU)
• Versements de subventions pour la garde d’enfants
• Signatures de conventions partenariales pour la mise en place de permanences de conseils juridiques et mutualistes

Le service se compose d’une directrice, d’une directrice administrative et financière, et de cinq gestionnaires administratifs et financiers.

Description du poste

Le gestionnaire administratif du SGAS occupe un poste clé au sein du service. Ses tâches sont variées et couvrent l’ensemble des missions du SGAS.

• Instruire des dossiers à caractère social ou de loisirs (événementiels, ateliers sportifs, conventions, prestations interministérielles) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Instruire des dossiers à caractère juridique (conventions, convocations du comité de gestion du service, convocations et suivi des commissions sociales).
• Suivre les dossiers en appliquant les procédures dédiées et mettre à jour les tableaux de bord de gestion.
• Ensurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : délivrance des cartes professionnelles et vente de billetterie.
• Gérer les agendas et contrôler les échéances.
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
• Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe.
• Instruire des dossiers à caractère social : places en crèches (participation aux commissions interministérielles), tarifs de restauration.
• Gérer les événements (nouveaux arrivants, retraite, fête des personnels).
• Gérer les ateliers sportifs.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés

• Bureautique – Excel (bon niveau)
• Logiciel RH (SIHAM)
• Restauration (BIP)
• Inscriptions (PUBLIK)
• Logistique (SAM'FM)

Conditions particulières d'exercice

Télétravail maximum 1 journée par semaine.

Profil – Les compétences requises

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et réactif.
• Etre polyvalente et rigoureuse.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Avoir le sens de la confidentialité.

Poste à pouvoir

Dès que possible.

Conditions de travail et rémunération

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B. Rémunération mensuelle brute : 2 212,03 €.

Avantages

En rejoignant l’Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48,5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours et 37,30 h/semaine, possibilité de jours de télétravail réguliers ou ponctuels sous conditions.
• Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaires santé à hauteur de 15 €/mois.
• Accès à des prestations d’action sociale, aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua.
• Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs.
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel).
• Restauration sur le campus avec participation financière de l’université.

Référence de l’offre : 9fqy3yp1gh