Gestionnaire administratif H/F

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI) recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin de renforcer ses équipes administratives.

Sous l’autorité de la Direction adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) participe à l’organisation et au fonctionnement du service, assure la gestion administrative courante et contribue à la mise en œuvre des procédures d’achats, en lien étroit avec les différents services de l’établissement. À ce titre, vous :

Gestion administrative

• Assurez le traitement administratif des dossiers et contribuez à l’organisation du service.
• Gérez et suivez l’agenda de la Directrice adjointe (planification, envoi des invitations, organisation des réunions).
• Rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, tableaux).
• Organisez les instances en lien avec la direction et rédigez les comptes rendus (F3SCT, commissions, réunions…).
• Réceptionnez, triez, traitez et diffusez le courrier et les courriels.
• Organisez le classement, l’archivage et garantissez la traçabilité des documents.
• Assurez le suivi des dossiers administratifs transversaux.
• Mettez à jour les bases de données et les outils de gestion interne.
• Assurez l’accueil téléphonique et orientez les interlocuteurs en fonction des demandes.

Gestion des achats

• Participez à la mise en œuvre des procédures d’achats dans le respect du Code de la commande publique.
• Réalisez les demandes de devis et établissez les tableaux comparatifs.
• Saisissez, suivez et contrôlez les bons de commande.
• Assurez le suivi des livraisons et des prestations.
• Vérifiez la conformité des factures en lien avec les commandes émises.
• Mettez à jour les fichiers fournisseurs et les outils de suivi des achats.

Activités transversales

• Participez à l’amélioration continue des procédures administratives et d’achats.
• Contribuez au suivi budgétaire des dépenses du service.
• Alimentez les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.
• Collaborez avec les différents services de l’établissement (soins, logistique, services techniques).

INFOS SUR LE POSTE

Localisation : Résidence Brun Faulquier - 38470 Vinay

Salaire : Selon expérience et grille FPH

Profil recherché

Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en établissement public ou hospitalier.

Connaissance du fonctionnement hospitalier et/ou des achats publics appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Conditions requises

Pièce d’identité française ou titre de séjour valide

Casier judiciaire bulletin n°2 vierge

Recrutement inclusif et ouvert

Ouvert aux contractuels

Accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail

Temps plein sur une base de 37h30

Du lundi au vendredi de 8h30-12h30 13h-16h30 / 9h-12h30 13h-17h

Télétravail possible selon charte en vigueur après 6 mois de présence

Contrat

CDD 6 mois renouvelable

Prise de fonction

Dès que possible

SAVOIR-ETRE

• Rigueur : capacité à travailler avec précision, méthode et fiabilité.
• Sens de l’organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Discrétion et confidentialité : respect des informations sensibles et du cadre professionnel.
• Esprit d’équipe : capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Aisance relationnelle : qualité d’écoute et communication claire, à l’oral comme à l’écrit.