GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Localisation : Amiens

Missions

Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux. Co-pilotage avec la Direction des certifications en langues. Communication interne et externe pour valoriser la Maison des Langues – Centre FLE (flyers, capsules-vidéos). Accueillir, informer les utilisateurs du service (notamment pour le TOEIC et les certifications).

Activités principales

• Organisation des certifications – protocole intégral et lien organisationnel (Altissia, TOEIC, Linguaskill).
• Organisation du test de positionnement en anglais Moodle (gestion administrative de Moodle).
• Communication interne et externe (réseaux sociaux et organisation pour le service des événements d’information à destination des étudiants).
• Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs…) au sein de la MDL-Centre FLE.
• Aide au montage de projets de la MDL-Centre FLE.
• Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais).

Gestion administrative

• Saisir et mettre à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL-Centre FLE.
• Saisir puis mettre en forme des documents divers, de type outils de suivi de gestion, les reproduire et les diffuser.
• Appuyer la direction de la MDL-Centre FLE lors de périodes chargées ou dans un suivi de missions spécifiques.
• Participer à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues-Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents de communication, élaboration de nouveau format de communication et développement des réseaux sociaux).
• Aider à l’élaboration des statistiques (tests de niveau, score de réussite, fréquentation des centres, sondages, résultats des conseils de perfectionnement, etc.).

Profil recherché

• Sense d’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à proposer son aide selon les besoins.
• Souche de communication au public.
• Capable de solliciter son supérieur hiérarchique.
• Rigueur, discrétion et discernement dans les relations avec étudiants et enseignants.
• Confidentialité en toutes circonstances.
• Niveau d’études minimum : Niveau 3, Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Compétences attendues

Savoirs Généraux, Théoriques ou Disciplinaires

• Charte des examens à l'UPJV.
• Modalités d'inscription à l'UPJV.
• Offres de formation de la MDL et du Centre FLE.

Savoir-faire Opérationnels/Techniques

• Maitrise de la conduite de projet.
• L'anglais souhaité, maîtrise d'une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire.
• Maitrise des logiciels CELCAT et de l'ENT Moodle.
• Connaissance et maîtrise de l'environnement bureautique : Excel, Word, Powerpoint, Canva.
• Connaissance et maîtrise des codes de communication (marketing, réseau…).
• Accueillir et prendre des messages.
• Accueillir les populations concernées.
• Enregistrer et classer les documents.
• Savoir rendre compte.

Éléments de candidature

• Envoyer CV et lettre de motivation.

Contact

Contact pour tout renseignement sur le poste : Nora ZAÏD.

Conditions et avantages

• Rémunération basée sur le SMIC : 1 867,02 € brut par mois.
• Mobilité entre les deux Centres de Ressources en Langues (Pôle Citadelle et Pôle Sciences). 
• Souplesse horaire ponctuelle selon réunions et événements culturels de la Maison des Langues.
• Pas de télétravail.
• Semaine de 4,5 jours possible mais présence obligatoire le mercredi après-midi et vendredi après-midi.
• Vacant à partir du 01/09/2026.