Gestionnaire administratif (H/F)

Offre n° 208XHQR Gestionnaire administratif (H/F)

Au sein du pôle administratif composé de 2 B, 1 C et d'1 gestionnaire financier rattaché à l'état-major, le gestionnaire d'action sociale travaille en étroite collaboration avec la cheffe de département, son adjointe et la coordinatrice régionale en travail social pour le suivi et la mise en œuvre des prestations d'action sociale interministérielles et ministérielles à destination des agents du ministère de la Justice de l'inter région Centre-Est. Afin de mettre en œuvre la politique interministérielle et ministérielle en faveur de la famille, du logement et de la restauration des agents, le gestionnaire d'action sociale assure les missions suivantes :

• Travailler en partenariat et contribuer à l'animation de la politique d'action sociale en faveur des agents
• Venir en appui des acteurs locaux de l'action sociale (services RH, associations de personnel dont les Associations Régionales Socioculturelles, présidents des Comités Régionaux d'Action Sociale)
• Développer, suivre et renouveler les conventions (restauration, ARSC) en lien avec les acteurs internes et les prestataires
• Travailler en lien avec la SRIAS, notamment sur les campagnes d'attribution de places en crèche
• Diffuser l'information relative à l'action sociale (mail, Intranet, rapport d'activité et présentation lors des réunions d'accueil des nouveaux personnels)
• Contribuer à la gestion du dialogue social
• Organiser les CRAS (calendrier, composition, salle, ordre du jour, convocation) et en assurer la régularité
• Rédiger les procès-verbaux
• Garantir la conformité réglementaire et la qualité comptable par une démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne
• Contrôle et suivi des dossiers de demande d'AEH et de séjour
• Contrôle et suivi des factures de restauration
• Contrôle des dossiers de demande de subvention des associations
• Contrôle des dossiers de demande de place en crèche
• Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire
• Compléter les tableaux de bord pour assurer un suivi budgétaire mensuel
• Contribuer à la gestion prévisionnelle et au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de DRHAS et l'état-major

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• selon expériences professionnelles

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Contrôler la conformité des données
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins