Gestionnaire Administratif H/F

Les missions du poste

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Il s’agit du 4ᵉ port nord‑européen en tonnage et du premier port français pour le commerce extérieur. Le port relie Paris à la mer et assure un trafic maritime et fluvial de 110 M de tonnes par an. Il représente un hub logistique national avec 16 000 ha de superficie, dont 30 % réservés à l’environnement.

En tant qu’alternant(e) sous l’autorité du Chef du service Développement des flux, vous aurez pour principales missions :

• Suivre la gestion administrative du service : planification des réunions internes et externes, retranscription écrite et orale d’informations, élaboration des ODJ et rédaction des relevés de décision des réunions d’équipe, saisie des Ordres de Mission et remboursements des frais de mission dans NOTILUS.
• Suivi administratif des déplacements à l’étranger (rédaction de la note d’opportunité à l’attention du Directeur Général, annexée à la fiche de déplacement – pôle SCA).
• Suivi des KPI de la performance commerciale, mise en place de nouveaux indicateurs, suivi du tableau des congés.
• Gestion des visites portuaires.
• Prise en charge des commandes de fournitures de bureau, cartes de visite et brochures commerciales pour salons et conventions d’affaires spécialisées.
• Aide à l’optimisation dynamique de la base des contacts clients dans le CRM.
• Assurer la saisie comptable des prestations du service dans le logiciel dédié.
• Création de nouveaux tiers (saisie éléments Kbis + RIB de sociétés).
• Préparation des engagements juridiques (EJ) et des services faits (SF).
• Envoi des bons de commande aux prestataires.
• Relance des prestataires pour l’envoi des factures.

Compétences spécifiques

• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Confidentialité des dossiers traités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Polyvalence dans les tâches.

Le profil recherché

• Formation : Préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale.
• Durée de l’alternance : Contrat de 2 ans.
• Lieu : Alternance basée à Rouen.