Gestionnaire administratif H/F

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description de la mission

• Suivi de la boîte mail du service
• Gestion et instruction des dossiers administratifs de l’offre de 1er recours:
  • Suivi de la permanence des soins ambulatoires (PDSA)
  • Suivi des exercices coordonnées (CPTS / MSP / CDS / Réseau France Santé)
  • Suivi des professionnels de santé (aides financières, MCS, MDM)
• Gestion et instructions des dossiers administratifs des transports sanitaires:
  • Suivi des entreprises de transports sanitaires
  • Suivi du mouvement des personnels de ces entreprises
• Gestion financière des dossiers suivis sur la plateforme «Ma Démarche Santé» (FIR)
• Secrétariat des instances de concertations départementales (CODAMUPS-TS / SCOM / SCOT / ECD)
• Répondre aux sollicitations de 1er niveau
• Activités annexes :
  • Gestion de la liste des médecins agréés
  • Participer au contrôle conjoint inopiné des transports sanitaires (CODAF)
  • Possible participation aux situations de crise

Spécificités du poste / Contraintes

• Déplacements possibles sur le département à la rencontre des partenaires
• Horaires atypiques pour s’adapter aux horaires des partenaires (professionnels libéraux notamment)

Outils informatiques

• Outils informatiques génériques (Word, Excel, Outlook)
• Outils informatiques spécifiques (Acroweb, Démarche simplifiées, Ma démarche santé, Ordigard, FINESS, RPPS, SI transports sanitaires, etc.)
• Réglementations applicables aux secteurs

Savoir-Faire

• Alimenter, valider et exploiter les outils informatiques spécifiques
• Organisation
• Expression écrite
• Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Autonomie
• Capacité d’initiative et d’adaptation
• Réactivité

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

SA: Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)