Gestionnaire administratif (H/F)

À propos de nous

À propos de nous: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Le Service Général D'Action Sociale (SGAS) définit et met en œuvre la politique sociale pour les personnels de l'Université Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 700 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation de manifestations et l'action sociale.

• versement de prestations interministérielles
• octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU)
• versements de subventions pour la garde d'enfants
• signatures de conventions partenariales pour la mise en place de permanences de conseils juridiques, mutualistes...

Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 gestionnaires administratifs et financiers.

Description du Poste

Le gestionnaire administratif du SGAS occupe un poste clé au niveau du SGAS. Ses tâches sont variées et interviennent sur l'ensemble des missions du service.

• Instruire des dossiers à caractère social ou de loisirs (événementiels, ateliers sportifs, conventions, prestations interministérielles…) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Instruire des dossiers à caractère juridique (conventions, convocations Comité de Gestion du service, convocations et suivi Commissions sociales)
• Assurer le suivi des dossiers en appliquant les procédures dédiées et en créant, alimentant et en mettant à jour des tableaux de bord relatifs à cette gestion
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : délivrance des cartes professionnelles, vente de billetterie
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Instruction de dossiers à caractère social : places en crèche (participe aux Commissions interministérielles), tarifs de restauration
• Gestion d'événementiels : nouveaux arrivants, retraite, fête des personnels
• Gestion des ateliers sportifs

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés

• Bureautique – Excel bon niveau
• Logiciel RH (SIHAM)
• Restauration (BIP)
• Inscriptions (PUBLIK)
• Logistique (SAM'FM)

Conditions particulières d'exercice

Télétravail maximum 1 journée/semaine

Profil

Les Compétences Requises

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et réactif
• Etre polyvalente et rigoureuse
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Avoir le sens de la confidentialité

Poste à pouvoir dès le 18/05/2026

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: €

Rémunération et avantages

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, possibilité d'y avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
• Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois
• Accès aux prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• Accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• Restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

Référence de l'offre : 9fqy3yp1gh