Gestionnaire Administratif H/F

Description du poste et Missions

Missions principales

Gestion administrative et suivi des dossiers

Vous assurez la gestion complète des dossiers, de leur ouverture à leur clôture : vérification des pièces, suivi des propositions commerciales, facturation et relances. Vous êtes l’interlocuteur clé des compagnies d’assurance, experts et donneurs d’ordre, et garantissez la qualité ainsi que la conformité des informations traitées.

Coordination et gestion du personnel

Vous participez au suivi administratif des équipes : saisie des heures, organisation des formations obligatoires, suivi des habilitations et des obligations médicales. Vous contribuez également à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au respect des procédures internes.

Suivi qualité et conformité

Vous veillez à la bonne tenue des reportings, à la traçabilité des dossiers et au respect des obligations réglementaires, notamment en matière de formation et d’archivage.

Santé et sécurité

Vous contribuez activement à la démarche santé-sécurité de l’entreprise, en appliquant les règles en vigueur, en signalant les anomalies et en participant à l’amélioration continue des pratiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au cœur de l’activité
• Un rôle clé dans la coordination des projets
• Un environnement structuré avec des interlocuteurs variés