Gestionnaire administratif GMPPA – Filière apprentissage

Le département Génie Mécanique recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif·ve (F/H) !

Au sein d’une équipe de 21 personnels administratifs et techniques, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la filière par apprentissage GMPPA et le suivi des stages courts.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)

• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

• Prise de poste : 1er juin 2026

• Rémunération : de 1930€ à 2380€ brut mensuel (modulable selon expérience)

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)

Activités principales

• Vous gérez les dossiers des apprentis et suivez leur scolarité (examens, notes, relevés, absences).

• Vous mettez à jour les emplois du temps et les fiches ECTS.

• Vous accompagnez l’organisation des recrutements, des placements en entreprise et des réunions de filière et des réunions avec le CFA.

• Vous contribuez à la promotion de la filière lors d’événements et mettez à jour les supports de communication.

• Vous organisez les déplacements des tuteurs académiques (ordres de mission, réservations).

Activités secondaires

• Vous participez à l’organisation de la remise des diplômes.

• Vous assurez le suivi administratif des stages courts du département.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez organiser, suivre et structurer des dossiers administratifs complexes.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques.

• Vous avez envie de contribuer au bon déroulement d’une formation d’ingénieur dynamique.

Faites demi-tour si :

• Vous préférez travailler sans coordination avec plusieurs interlocuteurs.

• Le suivi administratif rigoureux vous semble répétitive ou contraignant.

• Vous recherchez un poste avec peu de pics d’activité.

Compétences requises

• Bac en gestion administrative ou équivalent
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DDRS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).