Gestionnaire administratif GIRCI (H/F)

A propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville,le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région , accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement etde recherche grâce à près de4 000 médecins et12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe auquatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses14 pôles médicaux , ses5 pôles médico-techniques mais également dans sesdirections supports (administration générale, ressources matérielles et recherche)

Nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif (H/F) en CDD de 6 mois, à temps non complet (20%) . Le poste est rattaché au groupement de Recherche Clinique et d’Innovation Sud-Ouest Outre-Mer Hospitalier (GIRCI SOHO).

Votre mission, si vous l’acceptez

Activités génériques du métier

• Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards

• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

• Rédaction et traitement de courriers et documents professionnels

• Enregistrement, tri, diffusion et archivage des dossiers et documents

• Contribution au système qualité (élaboration, mise à jour et application de procédures et modes opératoires)

Activité(s) spécifique(s) du poste :

• Gestion des inscriptions et relances aux formations e-learning du GIRCI

• Identification et mobilisation d’experts pour l’évaluation des projets des AAP du GIRCI et de REFRESH

• Soutien logistique à la mise en œuvre de l’AAP REFRESH

• Soutien à l’animation du réseau H20 Recherche

• Collecte des données pour analyses, bilans selon les besoins

Le profil idéal

• Etre titulaire d’un diplôme en administration/gestion (BAC STG ou DUT gestion des entreprises et des administrations par exemple).

• Avoir des connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques.

Conditions d’exercice : 20%: 1 journée de travail, adaptable 8h-16 ou 9h-17h

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier:

• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l’accès au Pôle Régional d’Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

• D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

• D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

• Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).

• 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Salaire : 2200 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience