Gestionnaire administrative/ ressources humaines (H/F)

Vos missions sous les directions des ressources humaines seront les suivantes :

• Gestion RH
• Participer au traitement des différentes procédures de gestion des ressources humaines.
• Contribuer au suivi administratif des situations individuelles des agents.
• Assurer le contrôle de la complétude des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
• Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs RH.
• Veille juridique et application règlementaire

Accueil et information

• Accueillir, renseigner et orienter les agents.
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques.
• Informer les agents sur les procédures administratives relevant de la DRH.
• Gestion administrative
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des agents.
• Saisir et mettre à jour les données dans le système d'information RH.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
• Classer, numériser et archiver les pièces administratives.
• Assurer le suivi des échéances administratives
• Appui aux activités de la DRH
• Apporter un soutien administratif aux différents domaines de gestion des ressources humaines en fonction des besoins du service.
• Participer à la continuité d'activité au sein de la DRH.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du service.

Activités susceptibles d'être confiées selon l'organisation retenue et les besoins du service, l'agent pourra intervenir notamment dans les domaines suivants :

• Gestion des absences, accidents de service et maladies professionnelles ;
• Gestion des salaires et gestion du temps de travail.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique (appréciée).
• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière appréciée.
• Notions en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook, CANVA.).
• Capacité à utiliser les logiciels spécifiques RH : Evoluance RH, Chronos, Meta4, Business Object, GEF ; formation assurée
• Connaissances en matière réglementaire

Savoir-faire

• Appliquer les procédures administratives.
• Organiser et prioriser son activité.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Utiliser un logiciel métier (SIRH).
• Rechercher et transmettre une information fiable.

Savoir-être

• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation
• Esprit d'équipe,
• Polyvalence, réactivité
• Capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles