Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)
L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) Gestionnaire administratif à 100 % par voie de mutation ou pour un CDD de 6 mois renouvelable.
Présentation du service :Directrice des Ressources Humaines 1 référente paie 1 secrétaire 2 gestionnaires paie 1 responsable Affaires médicales 4 gestionnaires administratifs1 responsable RH PNM 1 gestionnaire OM/FD1 contrôleur de gestion sociale 1 responsable formation continue1 chargée du suivi des effectifs et recrutements 2 assistantes formation
Missions générales:Assurer la gestion administrative d'un portefeuille moyen de 350 professionnels non médicaux (embauche, carrière, statut, protection sociale, retraite etc.) dans le respect des délais, procédures et réglementation. Accueillir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement dans le domaine des ressources humaines.
Missions permanentes:Constituer des dossiers administratifs de recrutement (contractuels/titulaires - expérience pro)
Editer des renouvellements de contrats
Commander des cartes CPEEditer, diffuser, réceptionner et classer des fiches d'évaluation des contractuels
Procéder au suivi administratif des temps partiels, congés parentaux, disponibilités et détachements : réception de la demande, saisie de l'information dans le logiciel RH, élaboration et envoi de la décision, rédaction des courriers afférents (et veiller au renouvellement dans les délais à l'aide de tableaux de bord ou requêtes).
Rédiger des courriers de mises en stage, décision de 1ère mise en stage et 1ère reprise d'ancienneté,Saisir des arrêts maladie, congés d'invalidité, autorisations d'absences, congés exceptionnels dans AGIRH, (avec vérifications des absences inqualifiées, des RH et fériés dans e-planning) et suivi du tableau des entretiens ré-accueil
Gérer des dossiers protection sociale et des compléments de salaires CGOSInstruire des dossiers de retraite (simulations, liquidations et envois)
Informer et conseiller les professionnels (accueil physique, téléphonique et messagerie électronique)
Remplir des tableaux de bord
Rédiger de courriers relatifs à son domaine d'activité
Réinitialiser des codes d'accès e-planning
Classer et archiver (papier et/ou dématérialisé)
Missions ponctuelles :Instruire des dossiers de rétablissement au régime général
Constituer et envoyer des dossiers de demandes de médailles du travail
Archiver (dossiers du personnel de plus de 80 ans à épurer et à verser aux archives départementales chaque année)
Enregistrer des comptes épargne-temps
Accueillir des stagiaires
Poste à 100% avec horaires de permanence (8h30-17h30) en 37h30 du lundi au vendredi conformément au référentiel de temps de travail.
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Madame Claire GAVELLE, Responsable Ressources
