Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est central pour assurer la fluidité de nos opérations quotidiennes. Nous attendons un profil capable de s'approprier des processus établis et de les appliquer avec une constance exemplaire.

Vous assurez la gestion administrative de l'entreprise à travers les missions suivantes :

Gestion documentaire et administrative : Traitement des courriers, rédaction et mise en forme de documents, ainsi que le classement et l'archivage (physique et numérique). Vous assurez la mise à jour régulière des bases de données et des tableaux de suivi.

Support opérationnel : Préparation et suivi rigoureux des dossiers administratifs (contrats, factures) et contribution à l'organisation logistique (réunions, déplacements).

Interface et communication : Accueil téléphonique et gestion des flux d'emails, en assurant un premier niveau de réponse et une orientation efficace des demandes internes et externes.

Profil recherché : Nos attentes clés

Pour réussir à ce poste, votre tempérament et vos méthodes de travail devront répondre à trois piliers essentiels :

Rigueur : Vous avez le souci du détail. La précision est votre priorité, que ce soit dans la saisie de données, la rédaction de documents ou le respect scrupuleux des procédures et des délais.

Fiabilité : On peut compter sur vous. Vous gérez vos dossiers avec autonomie et garantissez la continuité et la qualité des informations transmises aux équipes et aux partenaires.

Capacité à réaliser un travail répétitif : Vous êtes à l'aise avec les tâches récurrentes (archivage, saisie, traitement de flux constants). Vous savez maintenir un haut niveau de concentration et d'efficacité sur des processus cycliques.

Ce poste s'exerce en présentiel sur le site localisé à Limoges et à distance selon les besoins hebdomadaires.