Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative

L’Hôpital NOVO recrute un Gestionnaire Administratif Polyvalent pour le site de Pontoise au sein de la Direction des Affaires Médicales – Site de Pontoise.

La Direction des Affaires Médicales a pour objectif d’assurer la gestion des ressources humaines médicales sur les six sites composant l’Hôpital NOVO.

La Direction des Affaires Médicales est composée d’une équipe :

• D’un Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche ;
• D’une Responsable des Affaires Médicales (Attachée d’Administration Hospitalière) ;
• D’une Adjointe des Cadres Hospitaliers ;

Missions du poste

En lien avec la Responsable des Affaires Médicales vous serez en charge du pôle soins intensifs et non programmés et assurerez les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique du personnel médical ;
• Gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels médicaux du pôle dont il a la charges (titulaires, contractuels, internes, stagiaires associés, vacataires et étudiants) ;
• Suivi des effectifs du pôle ;
• Élaboration des dossiers administratifs ;
• Suivre les différents mouvements du personnel médical du pôle (recrutement, renouvellement, départ) ;
• Suivi des absences diverses (congés, maladies, accident du travail, maternité, et autres) et déclarations sur NetEntreprise ;
• Suivre les différents changements de statut, de quotité de temps de travail et autres ;
• Suivi des demandes et renouvellements de disponibilité des praticiens titulaires,
• Demande d’autorisation de travail pour les praticiens étrangers ;
• Déclaration préalable à l’embauche lors d’un recrutement ;
• Édition des attestations diverses ;
• Gestion des frais des déplacements du pôles ;
• Liaison avec les différents chefs de service du pôle ;
• Diverses missions en lien avec l’organisation interne de la Direction des Affaires Médicales.

Profil et Nature de l’emploi

• Formation en ressources humaines souhaitée ;
• Poste ouvert aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable)

Prérequis

• Maitrise de l’outil informatique (excel et word) ;
• Capacité d’écoute et d’intégration ;

Compétences requises

• Sens de l’organisation ;
• Facilités à collaborer ;
• Discrétion professionnelle ;
• Sens de l’initiative.

Rémunération

Rémunération selon profil.

Avantages divers

• Prise en charge de l’abonnement NAVIGO à hauteur de 75% ;
• Restauration possible au sein de l’Hôpital NOVO – site de Pontoise avec un tarif "personnel".