Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative

Taylor Made Recrutement , cabinet français indépendant spécialisé dans les métiers assistanat, ADV, supply chain accompagne son client à forte expertise dans le domaine de la certification.

Chargé de gestion administrative confirmé F/H - intérim de 3 mois minimum - 30-38k€ annuel brut - Courbevoie (92)

• Répondre aux questions des entreprises et des formateurs.
• Relancer les dossiers manquants.
• Accuser réception des dossiers et informer des pièces à compléter.
• Gérer et suivre les dossiers de certification (vérification, enregistrement, numérotation).
• Coordonner avec les équipes d’audit et proposer les audits.
• Préparer et envoyer les documents nécessaires aux audits.
• Planifier les dates d’audit et vérifier la réception des plans d’audit.
• Vérifier la complétude des rapports d’audit.
• Établir les factures liées aux audits et suivre les paiements.
• Assurer la liaison entre les entreprises certifiées et les équipes d’audit.
• Participer à l’organisation de réunions et événements.
• Garantir la confidentialité des dossiers.
• Contribuer à la mise à jour du site internet.

Compétences recherchées :

• Très bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques (explorateur de fichiers, gestion des documents).
• Bonne connaissance de Word (publipostage, styles, table des matières, entêtes/pieds de page).
• Aisance avec les PDF (fusion, réorganisation de pages).