Gestionnaire Administratif - Gestion des Visites Médicales Lyon H/F

Offre n° Gestionnaire Administratif - Gestion des Visites Médicales Lyon H/F

Type de contrat: CDI

En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de la gestion externalisée des visites médicales pour les effectifs de nos clients en BPO. Vos missions principales incluent :

• Gestion administrative des centres de visites médicales (CVM) : récupération et transmission des bilans annuels aux clients, archivage des contrats d’adhésion aux centres de santé au travail.
• Mise à jour des données salariés : suivi des salariés lors de mobilités et changements de postes, mise à jour mensuelle des portails CVM, contrôle de la cohérence et qualité des données.
• Suivi des déclarations annuelles : participation aux campagnes de déclarations, contrôles administratifs, support aux gestionnaires pour assurer la complétude.
• Gestion documentaire et traitement du courrier : réception, tri, distribution, numérisation, archivage électronique et conservation des documents administratifs.
• Dépôt et suivi documentaire clients : dépôt hebdomadaire des documents sur les serveurs clients (factures, fiches de suivi, documents contractuels) et vérification de leur transmission.
• Qualité, procédures et conformité : mise à jour des procédures de fonctionnement, contribution à la démarche Qualité et ISO, soutien du manager pour les actions de mise en conformité, suivi des plans d’actions et des audits internes, garantie de l’application des procédures.

Profil recherché :

• Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : première expérience dans un environnement administratif, RH ou santé au travail appréciée ; expérience en gestion documentaire ou support administratif un atout.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), aisance avec les outils de gestion et bases de données, maîtrise de la gestion documentaire et de l’archivage numérique.
• Compétences professionnelles : rigueur, sens de l’organisation, respect de la confidentialité, esprit d’équipe, sens du service, autonomie, gestion simultanée de plusieurs dossiers, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Conditions particulières : fortes charges lors des campagnes annuelles de déclarations et de collecte des bilans des centres de visites médicales, interactions régulières avec les centres de santé au travail, les gestionnaires et les managers.