Gestionnaire Administratif Formation – Freelance (Remote)

Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaître !

Responsabilités

• Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi
• Éditer et suivre l’intégralité des documents obligatoires : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire
• Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement)
• Savoir naviguer sur les sites des financeurs (OPCO, etc.)
• Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…)
• Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi
• Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation (Digiforma, Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…)

Disponibilités

Variable selon les missions, entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois

Type de mission

Ponctuelle ou récurrente

Format d’intervention

Distanciel la plupart du temps, voire hybride

Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.

Savoir‑être

• Être organisé(e), rigoureux(se)
• Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes)
• Adaptabilité de comportement et de communication afin de savoir gérer les aléas des formations