Gestionnaire administratif, financier et technique du pôle Tourisme

Le Département de la Vienne recrute un Gestionnaire administratif, financier et technique du pôle Tourisme (H/F), au sein de la Direction de la Culture et du Tourisme (DCT), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Sous l’autorité de la responsable du pôle Tourisme, au sein de la Direction de la culture et du tourisme composée de 9 personnes divisées en 2 pôles : Tourisme et Culture :

Assurer le secrétariat du pôle Tourisme :

- Organisation des commissions Tourisme,

- Rédiger les rapports, préparer les diaporamas,

- Faire la gestion de la Saisine par Voie électronique (SVE) : traitement des demandes et réponse aux usagers en lien avec la Responsable du pôle ou les chargées de mission.

Assurer le suivi budgétaire du pôle Tourisme et le suivi des marchés :

- Suivi des lignes budgétaires du pôle tourisme en fonctionnement et en investissement,

- Suivi des marchés passés par le pôle Tourisme : contrats, avenants…

- Suivi administratif et financier du marché pour la maintenance et l’hébergement du Système d’Information Touristique (SIT),

- Suivi administratif et financier du marché pour la maintenance et l’hébergement de l’observatoire digital ODéTour,

Assurer la gestion administrative et le suivi financier des dossiers de demande de subvention du pôle Tourisme :

- En lien avec la Responsable du pôle et la chargée de mission référente, assurer le suivi budgétaire des subventions,

- Enregistrer les dossiers dans le logiciel ASTRE SUBVENTIONS,

- Instruire les dossiers (contrôle des pièces constitutives du dossier, demande d’avis, rédaction de fiches techniques, courriers ou notes),

- Rédiger les conventions et les rapports,

- Rédiger et éditer les documents administratifs afférents (notifications, certificats de paiement…),

- Contrôler les pièces justificatives pour le pré-mandatement des subventions accordées.

Participer à la mise en œuvre de l’Observatoire départemental du tourisme :

- En lien avec la Responsable de pôle qui est également responsable de l’Observatoire, et de la chargée de mission référente de l’Observatoire, participer à la mise en œuvre des travaux de l’Observatoire,

- Assurer la partie technique des travaux : réalisation des exports de données et des saisies des données chiffrées et statistiques,

- Participer à la gestion technique du site web ODéTour.

Profil recherché : Niveau Bac +3 en Géographie/aménagement du territoire/tourisme

Conditions de travail :

- Horaires réguliers, possibilité d’interventions ponctuelles soirs et week-end sur des réunions

- Logiciels : Microsoft 365, ArcGis Pro, Système d’Information Touristique, Astre Gestion Subvention, Astre Gestion Financière et Business Objects, ACADE

- Véhicule de service pour déplacements professionnels ponctuels

Quotité de temps travaillée : 100 %

• Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
• Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
• Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
• Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
• Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .

Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel

Tél :

Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 avril 2026 inclus. Le jury de recrutement se tiendra le 13 mai matin.