Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (F/H)

Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Département ou service de la structure : Master de Science de la durabilité

Corps/Grade : Catégorie B– Gestionnaire administratif et financier – j4c42

Créé en 2024 et adossé au CERES (Centre d’enseignement et de recherche sur l’environnement et la société - , ce master de recherche accueille environ 20 étudiants par promotion (M1 et M2) , français et internationaux, issus de disciplines variées.

La formation repose sur une approche innovante et des partenariats étroits avec d’autres programmes et établissements PSL .

La personne recrutée assurera le suivi administratif, financier et pédagogique du Master Science de la durabilité , en garantissant son bon fonctionnement au quotidien

Le poste est placé directement sous l’autorité de la direction du master.

Scolarité et suivi des étudiants

• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
• Suivre les notes et parcours étudiants (outil PEGASUS)
• Rédiger les documents administratifs (attestations, relevés de notes)
• Assurer le suivi des stages (conventions, validations)
• Accueillir, informer et orienter étudiants et enseignants

Organisation pédagogique

• Participer à l’organisation des enseignements et examens (planning, salles, supports)
• Contribuer à la logistique des événements (rentrée, réunions, terrain)
• Diffuser les informations pédagogiques

Gestion administrative et financière

• Suivre les dépenses (commandes, factures)
• Gérer les missions (déplacements, remboursements)
• Assurer le suivi administratif global du master

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Diplôme : Baccalauréat minimum

Bonne connaissance de l’enseignement supérieur français

Français : C1/C2

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Capacités rédactionnelles et orales
• Capacité à recueillir, traiter et transmettre l’information
• Sens de l’organisation, priorisation et gestion du temps
• Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés
• Capacité à rendre compte

Qualités personnelles

• Organisation et réactivité
• Autonomie et rigueur
• Bon relationnel
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe

Niveau d’emploi: B Technicien

Poste à pourvoirle : 01 septembre 2026

Poste ouvert:

• Aux contractuels (CDD 4 mois – Rémunération selon grille et expérience)

Quotité de travail: 100%

Lieu de travail : 45, rue d'Ulm

Rémunération: Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.
• Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.
• Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.

COMMENT NOUS REJOINDRE : Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre » .

Compétences linguistiques

• Français, Niveau courant
• Anglais, Niveau conversationnel

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.