GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF & FINANCIER AO2 F/H - DMTIS (73 ou 74)
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Mots clés (Ex : cuisinier, chargé de mission...)
Domaine (Lycées, sièges et antennes, CREPS...) ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF & FINANCIER AO2 F/H - DMTIS (73 ou 74)
Cadre statutaire du poste
Description du poste
Missions et activités
La Direction générale adjointe Mobilités est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d’ouvrage infrastructures de mobilités.
La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transports par cars transférés des Départements par la loi NOTRe du 7 août 2015. L’organisation de cette direction repose sur 11 antennes transports localisées dans les départements assurant l’organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur 2 services transversaux, un service sur l’harmonisation des pratiques (Coordination et Transversalité) et un service administratif et financier (Ressources et moyens financiers).
Dans le cadre de la réorganisation de la plaque Ain, Transfrontalier et Lyonnais, une nouvelle unité administrative et financière a été créée.
Le poste proposé recouvre principalement la gestion des AO2 de la Savoie, avec une transversalité avec la Haute Savoie afin de créer des binômes.
Résidence administrative du poste : Chambéry ou Annecy
- Gérer en direct les AO2 et assurer un lien de qualité en créant un réseau avec les référents de chaque AO2
- Assurer un support technique des AO2 en lien avec les marchés de transport scolaire et s’assurer de la compréhension des procédures internes par ces dernières
- Saisir sur le logiciel métier Pégase les annexes et bordereaux de prix des nouveaux marchés notifiés chaque année
- Etablir les bons de commande, en période de rentrée scolaire mais également tout au long de l’année, avec calcul des incidences financières en cas de modification de circuit
- Être un appui dans la relation AO2 et transporteurs : a ssurer le suivi et le contrôle de la facturation et la saisie des évènements relatifs au paiement des circuits de transport scolaire; é tablir les décomptes pour solde annuel en fin d’année scolaire
- Assurer les paiements des acomptes mensuels et le décompte annuel de subvention
- Assurer le suivi et le recouvrement des pénalités aux transporteurs
- Assurer un suivi des conventions avec les AO2 et participer à la rédaction d’une convention harmonisée
- Contrôler les listings d’effectif suite aux exports du logiciel métier afin de déterminer le coût annuel de chaque circuit pour réaliser les acomptes et le décompte de subvention
- Participer à la création de différents documents harmonisés dans le cadre de la réorganisation
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et en raison d’une réorganisation en cours.
Rejoignez-nous pour relever ce défi au cœur des mobilités régionales !
Compétences et particularités du poste
Votre profil
Compétences techniques :
Connaissances des marchés publics, gestion comptable et financière
Pratique de logiciels : PAGASE, GDA, EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWERPOINT
Aptitudes personnelles :
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous êtes disponible et à l'écoute.
Vos avantages à la Région
- Des possibilités de formation et d'évolution professionnelle
- Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
- Tickets-restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60 % de l'employeur)
- Une participation aux frais et abonnements de transports en commun
- Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Une association du personnel proposant des prestations sociales, et des actions de sport et de loisirs.
- La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité
Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste qui vous est proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d’annonce)…
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Localisation (Département)
Savoie
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Pièces jointes
Document joint
Gestionnaire administratif relations AO2 .pdf (172 Ko)
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
- Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap
- Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap
- Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap