Gestionnaire administratif facturation

The Packengers est une plateforme digitale entièrement dédiée à l’emballage et au transport des objets fragiles et des œuvres d’art. Nous organisons des solutions logistiques sur mesure pour nos clients, de la demande de transport jusqu’à la livraison finale.

Entreprise en pleine croissance, nous évoluons dans un environnement dynamique où autonomie, réactivité et sens du service sont essentiels.

Nous recherchons un ou une gestionnaire administratif et facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un pic d'activité, pour un CDD jusqu'à fin décembre 2026. En tant que professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e), vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Vos missions principales seront les suivantes :

Expéditions :

• préparer les instructions de dédouanement à l'export définitif,
• réalisation des expéditions FedEx, DHL et UPS,
• activer et associer les airtags aux expéditions,
• Envoyer les préalertes aux clients en anglais et assurer le suivi jusqu'à la livraison,
• Mettre à jour nos outils informatiques avec les numéros de tracking,
• Effectuer un compte rendu quotidien des expéditions traitées.
• Contrôler et valider les factures des expressistes ligne par ligne,
• Analyser les écarts de facturation, notamment liés au poids volumétrique,
• Effectuer les demandes d'avoirs selon notre procédure interne, puis assurer leur suivi et les relances,
• Assurer le recouvrement des factures impayées relatives aux droits et taxes en anglais.

Profil recherché :

• Réactivité,
• Expériences sur un poste administratif.

Nous recherchons un candidat pouvant débuter rapidement, au plus tard début novembre.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.