Gestionnaire administratif F/H (H/F)
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une :
Gestionnaire administratif F/H
(CDD à temps partiel 2,5 jours/ semaine jusqu'à fin juin)
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Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles
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Prendre en compte les demandes des étudiants (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses
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Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages
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Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques
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Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention
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Suivre les étudiants pendant leurs missions
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Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc)
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Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs
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Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs
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Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
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Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
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Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
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Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
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Votre esprit d'équipe, votre organisation, votre rigueur et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
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Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
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Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
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Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
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Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
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Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
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7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
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Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
