Gestionnaire administratif (F/H) H/F

L?Agglomération du Pays de l?Or est un établissement public de coopération intercommunale regroupant huit communes : Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio Carnon, Mudaison, Palavas-les-Flots, Saint-Aunès et Valergues. C?est un territoire très diversifié composé de zones littorales et touristiques, de zones urbaines à la périphérie de Montpellier et de vastes plaines agricoles.La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d?Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.Le service Enfance gère huit Etablissements d?Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d?Accueil Enfants Parents.

Le poste

La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d?Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.

Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d?Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d?Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.

Le/la gestionnaire administratif/ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l?autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.

Le poste est à pourvoir à l?antenne administrative située à Mauguio.

Missions générales :

• Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
• Collecter des données ou informations spécifiques à l?accueil du jeune enfant
• Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
• Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc?)
• Préparer les éléments nécessaires aux commissions d?admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
• Accompagner les directeurs d?EAJE dans la gestion administrative quotidienne
• Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie

Le profil :

Savoir-faire - compétences techniques :Connaissance des politiques et règlementation Enfance JeunesseCapacité à utiliser un logiciel métierRigueur dans la gestion des dossiersSavoir identifier les sources d?information nécessairesSavoir-être ? qualités professionnelles :Capacité à travailler en binôme et en équipeIdentifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Conserver neutralité et objectivité face aux situationsFaire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles

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