Gestionnaire administratif (F/H)
INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France . Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.
Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.
Environnement de travail, missions et activités
Vous rejoindrez la Direction de l'enseignement supérieur, des sites et de l'Europe (DESSE), une direction qui accompagne la direction générale de l'Institut dans l'analyse des dynamiques régionales, nationales et européennes et dans l'évolution des actions stratégiques associées. Elle travaille en lien étroit avec les responsables scientifiques et les présidences de centre afin d'assurer une bonne coordination des actions d'INRAE sur l'ensemble de ces périmètres.
Organisation et logistique
- Participer à l'organisation des réunions et séminaires (logistique, restauration, coordination pratique)
- Assurer le suivi des aspects matériels liés aux événements de l'équipe
Gestion administrative et budgétaire
- Gérer les déplacements professionnels des agents de l'équipe (ordres de mission, transports, hébergements, notes de frais)
- Assurer le suivi du budget de l'équipe Europe
- Établir les demandes de devis et de bons de commande et en suivre le traitement
Appui à l'équipe et respect des procédures
- Apporter un soutien administratif à la responsable de l'équipe
- Veiller au respect des règles et procédures administratives et comptables propres à l'Institut
Formations et compétences recherchées
Baccalauréat, BP, BT (niveau 4 minimum)
Vous disposez d'une formation de niveau baccalauréat minimum, idéalement dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat. Une première expérience professionnelle de un à trois ans en gestion administrative est appréciée.
Savoir-faire
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques courants
- Gérer des tâches administratives et budgétaires de manière organisée
- Utiliser l'anglais à un niveau intermédiaire dans un contexte professionnel
Savoir-être
- Goût pour le travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Respect des procédures
- Esprit d'initiative
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
- Rémunération selon expérience : Minimum 2171€, avec une moyenne à l’embauche constatée de 2295€ (brut/mois)
Direction Enseignement Supérieur, Sites et Europe