Gestionnaire administratif (F/H)

Le laboratoire BF2i (Biologie Fonctionnelle, Insectes et Interactions),unité mixte de recherche associant INRAE et INSA Lyon , dont la mission principale est de comprendre les interactions de certains insectes d’importance agronomique avec leurs partenaires biologiques directs, recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative (F/H).

Rejoignez un environnement scientifique dynamique d'une trentaine de membres et participez au bon fonctionnement du laboratoire.

Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du laboratoire BF2i (90%) et d'une équipe de l’Institut de Chimie et Biochimie Moléculaires et Supramoléculaires (ICBMS ), unité mixte de recherche associant UCBL, CNRS, CPE et INSA Lyon (10%).

Type de contrat : CDD 2 ans Localisation : Campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne Prise de poste : 1er septembre 2026 Rémunération : 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (selon expérience) Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B – TECH)

Activités principales

• Vous mettez en œuvre les procédures administratives et financières du laboratoire pour les tutelles INSA Lyon et INRAE et veillez à leur bonne application.

• Vous organisez les missions et déplacements des équipes (réservations, ordres de mission, remboursements).

• Vous accompagnez les personnels dans leurs démarches administratives et suivez les dossiers des contractuel(le)s, vacataires et stagiaires.

• Vous actualisez les outils de gestion, assurez le suivi des données financières et en contrôlez la cohérence.

• Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du laboratoire et appuyez les équipes au quotidien.

Qualifications

• BAC
• Connaissance des règles administratives et financières
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Rigueur

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience se rapproche de ce poste, n’hésitez pas à candidater.

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire: 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables» pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DDRS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, le processus de recrutement se fera en deux entretiens.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.

En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.