Gestionnaire administratif (F/H)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

Mission

Le laboratoire BF2i (Biologie Fonctionnelle, Insectes et Interactions), unité mixte de recherche associant INRAE et INSA Lyon , dont la mission principale est de comprendre les interactions de certains insectes d’importance agronomique avec leurs partenaires biologiques directs, recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative (F/H) .

Rejoignez un environnement scientifique dynamique d'une trentaine de membres et participez au bon fonctionnement du laboratoire. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du laboratoire BF2i (90%) et d'une équipe de l’Institut de Chimie et Biochimie Moléculaires et Supramoléculaires (ICBMS ), unité mixte de recherche associant UCBL, CNRS, CPE et INSA Lyon (10%).

Type de contrat : CDD 2 ans

Localisation : Campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne

Prise de poste : 1er septembre 2026

Rémunération : 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (selon expérience)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B – TECH)

Activités principales

• Vous mettez en œuvre les procédures administratives et financières du laboratoire pour les tutelles INSA Lyon et INRAE et veillez à leur bonne application.
• Vous organisez les missions et déplacements des équipes (réservations, ordres de mission, remboursements).
• Vous accompagnez les personnels dans leurs démarches administratives et suivez les dossiers des contractuel(le)s, vacataires et stagiaires.
• Vous actualisez les outils de gestion, assurez le suivi des données financières et en contrôlez la cohérence.
• Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du laboratoire et appuyez les équipes au quotidien.

Profil

• BAC
• Connaissance des règles administratives et financières
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Rigueur

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% et forfait mobilités durables (vélo/trottinette)
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Processus de recrutement

Suite à l’évaluation positive de votre profil, le processus de recrutement se fera en deux entretiens. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu’à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Référence de l'offre : 03yemmzs3x