Gestionnaire administratif et RH de la DEE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d'entretien des bâtiments.
Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Gestions des dossiers individuels
• Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)
• Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations
• Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d'organisation du temps de travail etc.)


Planification et suivi des absences
• Suivi des demandes de congés et autorisations d'absence
• Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices
• Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH


Support aux responsables de structures
• Réponse aux questions quotidiennes des encadrants
• Transmission des procédures et outils RH du service
• Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité


Interface avec la DRH et les services support
• Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service
• Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1...) via la DRH
• Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances/diplômes :
• Formation initiale dans le domaine concernée appréciée
• Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
• Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l'éducation et de l'animation.
• Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels
• Connaissances des marchés publics
• Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective


Compétences/qualités (savoir-faire) :
• Compétences dans la gestion d'équipes
• Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l'action publique
• Capacités d'analyse et force de propositions
• Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
• Disponibilité