Gestionnaire administratif et ressources humaines (H/F)

Offre n° – Gestionnaire administratif et ressources humaines (H/F)

Au sein du service de gestion du LORIA (pôle ressources humaines), vous prenez en charge des actes administratifs et de gestion RH pour les personnels et crédits relevant de l'Université de Lorraine et du CNRS.

Responsabilités

• Gérer les recrutements des personnels permanents et non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD ingénieurs et techniciens…) dans le respect des règles et procédures RH.
• Assurer la gestion des stages : conseil aux tuteurs, montage des dossiers, suivi des signatures, organisation de l'accueil des stagiaires.
• Suivre les données RH : alimentation des bases de données, tenue des indicateurs, mise à jour des informations.
• Suivre l'exécution budgétaire : alimentation de la base Access interne pour les crédits gérés au laboratoire.
• Gérer les accès en zone réglementée : préparation et suivi des demandes FSD pour les recrutements et visites en ZRR.
• Paramétrer les outils de gestion du temps (CNRS, UL) et autres outils nécessaires aux fonctions des agents recrutés.
• Assurer le traitement administratif : collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives, réponses aux agents et services internes/externes, veille réglementaire.

Profil recherché

• Formation administrative ou RH (Bac minimum).
• Première expérience en gestion des ressources humaines dans le secteur public ou parapublic, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche.
• Connaissances du secteur public : fonctionnement des administrations, de l'enseignement supérieur et de la recherche, règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des procédures RH : politiques et dispositifs RH, suivi de l'évolution des procédures de gestion administrative et des ressources humaines.
• Compétences bureautiques : excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access) et des logiciels spécifiques de gestion.
• Organisation et rigueur : capacité à gérer son activité dans un calendrier contraint, à anticiper les échéances et à contrôler la régularité des opérations.
• Qualités relationnelles : sens de l'accueil, du service, aptitude à travailler en équipe et à rendre compte.
• Confidentialité et fiabilité : respect de la discrétion professionnelle, sens des responsabilités, autonomie.
• Langues : niveau d'anglais A1-A2 apprécié pour les échanges ponctuels avec des interlocuteurs internationaux.

Contrat

CDD temps plein à pourvoir du 1er septembre 2023 au 31 août 2027 (renouvellement possible par année universitaire).

Rémunération

2200 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 27 juin.