Gestionnaire administratif et ressources humaines - H/F

U1153 – CRESS (Centre de Recherche Epidémiologique et StatistiqueS)

Equipe SMART (Service Mutualisé d’Appui à la Recherche Transversale)

Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents.

Au sein du service mutualisé d’appui à la recherche transversale -SMART- dirigé par le Secrétaire général, le/la chargé(e) de missions règlementaires travaillera avec le référent DPO du CRESS dans ses missions.

Mission principale

Le Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistiques (CRESS) est composé de 5 équipes. Toutes ces équipes sont impliquées dans la mise en œuvre d'outils scientifiques majeurs de la recherche en santé publique et épidémiologie en France – plateformes de recherche, cohortes et études de grande envergure. Ces équipes de recherche génèrent des quantités de données considérables ouvertes à de multiples acteurs afin d'irriguer la recherche.

Activités principales

• Accompagner la coordinatrice de site à l’exécution budgétaire des contrats scientifiques et faire le suivi
• Opérer dans nos outils de gestion la création de bon de commande (achats et missions)
• Organiser les déplacements pour mission des chercheurs et assurer le remboursement des frais
• Assister les équipes à la mise en place d’évènements scientifiques (réservation salles/ accueil/ livraison etc…)
• Accompagner la coordinatrice de site au dialogue de gestion entre le SMART et les chercheurs
• Assister l'équipe SMART dans la gestion de l'ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à la sélection et l'embauche des candidats
• Participer au développement d’actions à visée RH pour le suivi et le conseil des agents titulaires et temporaires (accueil, formation, documentation, procédures)
• Se former et suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les appliquer
• Participer au suivi et la mise à jour les indicateurs RH de la structure
• Recueillir des informations relatives à l'emploi et aux candidats
• Soutenir l’équipe dans le conseil auprès des responsables d’équipes sur les recrutements et les renouvellements des contrats
• Participer à la diffusion de l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements)

Spécificité(s) et environnement du poste

• Polyvalence
• Travail sur écran

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des administrations publiques serait un plus
• Connaissances générales des ressources humaines
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise (niveau B2)

Compétences opérationnelles

• Suivre des process
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des rapports et des documents
• Savoir communiquer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Niveau de diplôme et formation(s)

Bac + 2 minimum

Diplôme préparé

BUT ou Master-Mastère et MBA

Date de prise de fonction

Septembre 2026

Durée

24 Mois

Temps de travail

• Temps plein
• 35h hebdomadaires

Activités télétravaillables

1 à 2 jours par semaine, sur avis du supérieur hiérarchique et après les 6 premiers mois

Rémunération

Les apprentis sont rémunérés en pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et du niveau d’études