Gestionnaire administratif et régie des marchés

Gestion administrative

• Rédaction de certains arrêtés municipaux (occupation du domaine public,etc.)

• Gestion des ADS (taxis)

• Gestion des demandes de licences pour les commerces

• Gestion des demandes de vente au déballage/vide maison individuel et collectif

• Suivi administratif des dossiers et courriers

• Mise à jour de la base de données et classer/numériser les documents

• Utilisation d’outils numériques adaptés aux besoins du service

• Traitement quotidien des demandes diverses de commerçants/usagers

Gestion de l’occupation du domaine public et de la régie

Occupation du Domaine Public

• Gestion et instruction des demandes d’occupation du domaine public (commerçants sédentaires ou non sédentaires avec mise à jour des plans)

• Lien avec l’association organisant la brocante de Pentecôte

• Traitement des demandes de musiciens souhaitant une présence sur le domaine public

• Surveillance journalière des occupations en lien avec les commerces

• Tenue à jour de l'annuaire des commerces via l’outil GEODP

• Suivi régulier auprès des commerçants sédentaires afin de maintenir un lien de proximité, être à leur écoute, assurer une disponibilité et les informer notamment des animations commerciales organisées par la Ville

Régie – Missions du régisseur titulaire

• Gestion des encaissements (numéraire, chèques, paiements électroniques) et contrôle de l’exactitude des tarifs appliqués

• Transmission des factures

• Gestion quotidienne de la caisse : tenue du journal, pointage, contrôle des encaissements

• Réalisation des opérations de fin de mois : éditions des états, rapprochements, préparation des justificatifs comptables

• Dépôts de numéraire auprès du bureau de poste

• Maintien de la sécurité et la confidentialité des fonds et des documents comptables

• Suivi des éventuelles anomalies et respect strict de la réglementation de la régie

• Formation des régisseurs suppléants

• Travail en coordination avec le service des finances

Gestion des marchés hebdomadaires en roulement (vendredi et dimanche)

• Accueil et attribution des places aux commerçants dans le respect de la réglementation

• Perception des droits de place en appliquant les tarifs établis chaque année

• Vérification régulière de la situation administrative des commerçants

• Gestion des contestations liées au placement et aux droits de place

• Tenue à jour des fiches commerçants sur GEODP: activités, documents, fiche contact

• Mise en place de fichier reportings sur différents indicateurs (absence des commerçants, taux d’occupation…)

• Organisation de la commission annuelle avec la mise à jour des plans du marché

• Collaboration constructive avec le syndicat des marchés, notamment sur des propositions d’amélioration

Organisation de certaines animations commerciales (Touraine Primeur, fêtes foraines et autres évènements à thème liés au projet politique)

• Gestion, traitement et validation des dossiers de demandes

• Participation aux réunions préparatoires

• Elaboration et traçage du plan de la manifestation

• Coordination technique avec le service logistique

• Accueil et attribution des places aux commerçants dans le respect de la réglementation

• Perception des droits de place en appliquant les tarifs établis chaque année

• Vérification de la libération des sites utilisés aux horaires déterminés

Vos atouts

• Vous êtes rigoureux, organisé et disponible

• Vous disposez d’un bon relationnel et savez gérer les conflits

• Vous faites preuve d’initiative, d’adaptabilité et de créativité

• Vous faites preuve d’intégrité et de discernement

• Vous avez le sens du service public

• Vous êtes capable de gérer une régie avec vigilance et professionnalisme

• Vous maîtrisez les outils informatiques