Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Lieu : 16 avenue león duguit, Bordeaux, France

Domaine : Finances publiques

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif : suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000 € annuel), exécution budgétaire (réalisation de bons de commandes), gestion des missions et déplacements des personnels de l’URFIST (réservations titres de transport et nuitées, ordres de missions), organisation administrative et logistique du conseil de coopération (réservation salles, convocations, compte‑rendu), saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), retranscription d’informations orales.
• Assistance pédagogique : gestion des stagiaires (convocations, attestations de présence), gestion des intervenants (préparation fiches Sygefor, accueil, listes de présence), gestion technique de la plateforme Sygefor (vocabulaires, bilans, participation groupe de travail national), participation aux opérations logistiques des événements de l’Urfist (préparations salles de formation ou comités, affichages).
• Communication : création de supports de communication (flyers, affiches de formations), mise à jour du site web de l’URFIST, communication sur les réseaux sociaux, affichage et signalétique dans les locaux de l’Urfist.

Qualifications

Diplôme de niveau Bac (ou équivalent).

Compétences techniques : gestion de l’environnement et des réseaux professionnels, techniques d’élaboration et de rédaction de documents, techniques d’accueil téléphonique et physique, culture internet, utilisation d’outils bureautiques et logiciels spécifiques à l’activité.

Qualités personnelles : sens de l’organisation, réactivité, esprit d’initiative et grande capacité d’adaptation, esprit d’équipe.

Niveau d'études minimum requis : diplômes équivalents au CAP/BEP.

Avantages

• Contrat : CDD 12 mois si recrutement contractuel, salaire mensuel brut de 1 925,24 €.
• Si recrutement titulaire (contrat permanent) : salaire mensuel brut de 287 €.
• Parcours de formation adapté, jusqu’à 50 jours de congés annuels à partir de la première année.
• Télétravail possible selon l’organisation du service.
• Participation à la protection sociale complémentaire, prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables, offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels.

Éligibilité

Ouvert aux agents titulaires de catégorie C et aux agents contractuels.

Date limite de candidature

16/05/2026

Vacante à partir du

01/06/2026