Gestionnaire administratif et pédagogique

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée ?

Vous avez envie de promouvoir une offre de formation riche et innovante, destinée à des publics variés ? Vous aimez concevoir des stratégies de communication, produire des contenus engageants et piloter des projets transversaux ?

Alors postulez pour devenir chargé.e d'animation pédagogique, de promotion et de valorisation de l'offre de formation au sein du département innovation (EPN16) du Cnam 

Rattachée à l'EPN16, le/la gestionnaire administratif et pédagogique assure la mission d'accueil, d'accompagnement, d'information et d'orientation auprès des publics.
L'agent remplit notamment un rôle d'interface entre les enseignants, les auditeurs et les services centraux du Cnam.
L'agent aura à sa charge un portefeuille composé du Master 2 (MR10800A) et de quatre certificats dont il assurera l'information, l'orientation et le bon fonctionnement administratif avec les autres services du Cnam.
Activités principales :
• Accueillir, informer, accompagner et renseigner les usagers, les orienter selon leurs besoins vers le service compétent et/ou l'enseignant responsable de l'UE ;
• Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (convention de stage, modalités de financement dont tiers financeurs, CPF, France Travail…) ;
• Vérifier la recevabilité des candidatures pour le Master M2 (M2-1ère année et M2-2ème année) ;
• Rassembler et finaliser les dossiers des élèves validés afin de procéder à leur inscription via le CCP ;
• Participer à la préparation des dossiers pour la diplomation ;
• Gérer les copies d'examens des auditeurs du CCP et des CCR, établir les procès-verbaux de résultats, PV de délibération pour la diplomation des auditeurs et transmission des résultats aux bureaux compétents ;
• Procéder à l'extraction des notes des examens via Moodle ;
• Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles ainsi que les heures réalisées tout au long de la formation pour le Master M2, Licence, certificats, micro-certificats ;
• Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité dans le cadre de la démarche qualité de l'établissement public ; 

• Gérer les inscriptions des auditeurs sous convention (conventions de partenariat CCR et international) ;

 
• Participer aux actions de communication et de promotion des formations du département Innovation (contribution à la préparation des plaquettes d'informations, réunions d'information et d'orientation, colloques, JPO, ouvertures des formations, master class, cérémonies de remise de diplômes…).

· Niveau d'études min souhaité : Bac

· Domaine / Spécialisation :

· Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Connaissances :
· Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur, de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

· Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation

· Connaissance des principaux dispositifs de formations : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
  Connaître les logiciels de bureautique 
  Connaitre les logiciels SAGHE et SISCO
• Savoir-faire : 

  · Connaître et mettre en œuvre les règles relatives à la gestion des études applicables aux formations dispensées au sein de l'EPN.

  ·      Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer.

  · Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion).

  · Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.

  · Exploiter les systèmes d'information du domaine d'activité.

  · Faculté d'adaptation, autonomie, disponibilité et mobilité.

  · Maîtrise de l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil

• Savoir-être :

   Posséder de bonnes qualités relationnelles
  Savoir établir des relations de confiance avec ses collaborateurs
  Respect de la charte Marianne
  Savoir s'impliquer dans la vie de l'EPN
  Savoir organiser son activité avec rigueur et autonomie et organiser sa charge de travail
  · Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d'un sens de l'accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap.

  · Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés.

  · Etre doté d'un esprit d'équipe et collaboratif accrue sur les différents dossiers communs

  · Une polyvalence est attendue sur l'ensemble des postes de gestionnaires pédagogiques de l'équipe pour permettre une continuité de service, au profit des usagers en cas d'absence d'un gestionnaire

  Outils :

  Système(s) d'information : Pack Office, SAGHE, Moodle, SISCOL, KSup (optionnels), Teams

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