Gestionnaire administratif et maladie - Direction des Affaires médicales - H/F

Overview

Le CHU Grenoble Alpes, avec plus de 2 100 lits et places, est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins, sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud et site de Voiron. L’établissement dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de 100 métiers se côtoient chaque jour pour contribuer à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Missions du poste

La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels et a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux dans le respect des textes réglementaires, avec le budget alloué. Elle accompagne les praticiens tout au long de leur parcours hospitalier, de l’externat à la retraite. Ses activités incluent notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition et les temps partagés avec d’autres établissements, ainsi que le soutien aux projets du CHU sur les axes des ressources médicales et de l’organisation des activités.

Activités spécifiques au poste

• Gestion des arrêts maladie et maternité
• Réception et saisie des arrêts maladie dans le logiciel de paie en lien avec les gestionnaires statutaires
• Suivi des arrêts maladie et transmission des dossiers aux organismes de sécurité sociale (CPAM)
• Information des praticiens sur leurs droits statutaires et leur rémunération lors d’un arrêt de travail
• Information des praticiens sur les démarches administratives à accomplir auprès des différents organismes ou services (centre de sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail...)
• Préparation des décisions et attestations relatives aux positions statutaires des praticiens (notamment en cas de longue maladie, maladie ordinaire, reprise d’activité)
• Communication des arrêts nécessitant une visite de reprise au service de Médecine et Santé au travail
• En concertation avec l’agent et la référente maladie, fractionner et assurer le suivi de l’échelonnement des indemnités journalières en cas de paye négative
• Support administratif
• Gestion des plannings de gardes des étudiants dans le logiciel RH
• Saisie des congés des internes et des étudiants
• Renfort ponctuel sur différentes missions de la DAM

Relations professionnelles spécifiques au poste

• Le gestionnaire réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint des cadres référent maladie.
• Sur le plan fonctionnel, il collabore avec l’équipe de la DAM, l’université, les chefs de service et la communauté médicale.

Profil recherché

Compétences et connaissances spécifiques

• Niveau Bac requis
• Maîtrise de la communication verbale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel)
• Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : CPage RH, Gestform, Business Object et PASTEL
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée

Qualités requises

• Organisation et rigueur
• Appétence pour les chiffres
• Tact, sens de l’écoute et diplomatie, notamment dans les échanges avec les médecins

Conditions de travail

• Poste d’Adjoint administratif (catégorie C)
• CDD de 3 mois, renouvelable (remplacement congé longue maladie)
• Temps plein ou 100% (temps partiel accepté)