Gestionnaire Administratif et Logistique H/F
Responsabilités
Sous la responsabilité de chef de service Pôle Entrepreneuriat et création d’entreprises (équipe de 6 personnes), le gestionnaire de site à la charge du bon fonctionnement de(s) pépinière(s) d’entreprises dont il est responsable.
Il est l’interlocuteur principal des entreprises locataires et assure l'animation quotidienne du lieu.
Il assure l’accueil et l’installation des entrepreneurs dans les locaux. Il est en charge du traitement administratif des dossiers d’entreprises et de la facturation mensuelle.
Il est le garant du bon fonctionnement des lieux en lien avec les services techniques de la collectivité et de la conformité de l’aménagement des espaces aux besoins des entreprises.
Il est en charge de la gestion administrative et budgétaire des bâtiments affectés. Il contribue aux côtés du chargé d’accompagnement des entreprises à la dynamique du bâtiment.
La diversité des tâches à réaliser et la nécessité de devoir collaborer et travailler avec de multiples interlocuteurs (internes ou externes) sont les atouts principaux de ce poste.
Le gestionnaire d'Annecy Base Camp, pépinière qui accueille de jeunes entreprises du sport et de l'outdoor partage avec le gestionnaire de la pépinière des Papeteries, la gestion de la pépinière d'artisans "Alb'Espaces" située à Alby sur Chéran.
Compétences et qualifications
- Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés,
- Vous aimez animer une communauté et faire vivre un lieu,
- Vous avez de bonnes connaissances de la gestion immobilière et du fonctionnement d’un bâtiment,
- Vous savez travailler en équipe sur des outils partagés,
- Vous savez gérer les priorités, respecter les délai et vous êtes rigoureux,
- Vous analysez les situations en autonomie et savez prendre l’initiative,
- Vous maîtrisez et utilisez quotidiennement les outils informatiques classiques (tableur, TT, présentations).
- Une formation ou une expérience dans le domaine des entreprises et administrations ou une expérience sur un poste similaire est un atout.