Gestionnaire administratif et juridique (H/F)

Au sein de la Direction de l’Offre de Soins, et plus précisément au sein du département biologie pharmacie, vos missions sont les suivantes:Vous sécurisez la gestion administrative et juridique des activités relevant de la pharmacie et de la biologie médicale. À ce titre, vous intervenez sur les domaines suivants:Instruction administrative et juridiqueVous instruisez les demandes d’autorisation et les déclarations concernant notamment les pharmacies d’officine, les laboratoires de biologie médicale, les pharmacies à usage intérieur, les structures dispensatrices d’oxygène à domicile et certaines structures détenant ou gérant des médicamentsVous contrôlez la conformité et la recevabilité administrative des dossiers et recueillez les avis nécessairesVous rédigez les décisions et assurez les formalités liées à leur diffusion et à leur publicationVous organisez le suivi, le classement et l’archivage des dossiersSuivi réglementaire et contentieuxVous gérez les contentieux relevant du champ de la biologie médicale et de la pharmacieVous suivez les obligations réglementaires des professionnels de santé et des établissements, en lien avec les pharmaciens du départementVous participez aux campagnes de déclaration d’activité des professionnels et des structures concernéesVous instruisez les signalements et les réclamations et assurez une veille juridique dans votre domaine d’activitéGestion des données et appui au fonctionnement du départementVous renseignez et actualisez les applicatifs métiers PHARMA-SI, ARHGOS, BIO2-LBM et BIO2-O2Vous utilisez le logiciel MAARCH pour assurer la gestion des courriers entrants et sortantsVous contribuez à la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du départementVous échangez régulièrement avec les usagers, les professionnels de la pharmacie et de la biologie médicale ainsi qu’avec de nombreux partenaires institutionnels: ministère chargé de la Santé, préfectures, agences nationales, COFRAC, ordres professionnels, syndicats et unions régionales des professionnels de santé.

Profil recherché

Vous savez:Instruiredes demandes d'autorisations et de déclaratioAnalyser la recevabilité et la conformité de dossiers administratifsRédiger des décisions, arrêtés et courriers administratifsGérer des recours, signalements et réclamations

Vous connaissez:L’environnement institutionnel et administratifLe droit public et le droit pharmaceutiqueLe fonctionnement des secteurs de la pharmacie et de la biologie médicale

Vous êtes:Rigoureux et méthodiqueAutonome et organiséDoté de qualités rédactionnelles et relationnellesAttaché au travail en équipe

Présentation de Agence Régionale de Santé Grand Est (Ars Grand Est)

Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)