Gestionnaire administratif et juridique (H/F)

Au sein de la Direction de l’Offre de Soins, et plus précisément au sein du département biologie pharmacie, vos missions sont les suivantes:

Vous sécurisez la gestion administrative et juridique des activités relevant de la pharmacie et de la biologie médicale. À ce titre, vous intervenez sur les domaines suivants:

Instruction administrative et juridique

• Vous instruisez les demandes d’autorisation et les déclarations concernant notamment les pharmacies d’officine, les laboratoires de biologie médicale, les pharmacies à usage intérieur, les structures dispensatrices d’oxygène à domicile et certaines structures détenant ou gérant des médicaments
• Vous contrôles la conformité et la recevabilité administrative des dossiers et recueillez les avis nécessaires
• Vous rédigez les décisions et assurez les formalités liées à leur diffusion et à leur publication
• Vous organisez le suivi, le classement et l’archivage des dossiers

Suivi réglementaire et contentieux

• Vous gérez les contentieux relevant du champ de la biologie médicale et de la pharmacie
• Vous suivez les obligations réglementaires des professionnels de santé et des établissements, en lien avec les pharmaciens du département
• Vous participez aux campagnes de déclaration d’activité des professionnels et des structures concernées
• Vous instruisez les signalements et les réclamations et assurez une veille juridique dans votre domaine d’activité

Gestion des données et appui au fonctionnement du département

• Vous renseignez et actualisez les applicatifs métiers PHARMA-SI, ARHGOS, BIO2-LBM et BIO2-O2
• Vous utilisez le logiciel MAARCH pour assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Vous contribuez à la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du département

Vous échangez régulièrement avec les usagers, les professionnels de la pharmacie et de la biologie médicale ainsi qu’avec de nombreux partenaires institutionnels: ministère chargé de la Santé, préfectures, agences nationales, COFRAC, ordres professionnels, syndicats et unions régionales des professionnels de santé.

Profil recherché

Vous savez:

• Instruiredes demandes d'autorisations et de déclaratio
• Analyser la recevabilité et la conformité de dossiers administratifs
• Rédiger des décisions, arrêtés et courriers administratifs
• Gérer des recours, signalements et réclamations

Vous connaissez:

• L’environnement institutionnel et administratif
• Le droit public et le droit pharmaceutique
• Le fonctionnement des secteurs de la pharmacie et de la biologie médicale

Vous êtes:

• Rigoureux et méthodique
• Autonome et organisé
• Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles
• Attaché au travail en équipe

Présentation de Agence Régionale de Santé Grand Est (Ars Grand Est)

Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)