Gestionnaire administratif et juridique (H/F)

Mission

Au sein du département biologie et pharmacie de la Direction de l'Offre de Soins, vos missions sont les suivantes :

Responsabilités

• Instruire, administrativement et juridiquement, les demandes d'autorisation et déclarations relevant de la biologie médicale et de la pharmacie (pharmacies d'officine, laboratoires de biologie médicale, Pharmacies à Usage Intérieur (PUI), structures dispensatrices d'oxygène à domicile), mais aussi les autorisations spécifiques des gestions et détentions de médicaments pour des structures type Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA).
• Réaliser les formalités préalables aux décisions (contrôle de conformité, recevabilité administrative des dossiers, recueil des avis).
• Rédiger les décisions.
• Réaliser les formalités postérieures aux décisions (diffusion, publication).
• Suivi et classement des dossiers.
• Gérer les contentieux dans le périmètre évoqué.
• Participer au suivi des campagnes de déclaration d'activité des pharmaciens d'officine, des laboratoires de biologie médicale et des structures dispensatrices d'oxygène.
• En collaboration avec les pharmaciens du service, gérer les obligations réglementaires des professionnels de santé et établissements, et gérer et instruire les signalements et réclamations.
• Alimenter et gérer les applicatifs métiers PHARMA-SI, ARHGOS, BIO2-LBM, BIO2-O2 et le logiciel MAARCH pour les courriers entrants et sortants.
• Participer à la gestion de la boîte mail du département.
• Assurer une veille juridique sur votre champ d'activité.

Spécificités du poste

• Importance des relations avec les partenaires institutionnels : le Ministère chargé de la Santé, les préfectures, les agences nationales telles l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM), l'Agence Nationale du Médicament Vétérinaire (ANMV), le Comité Français d'Accréditation (COFRAC), les représentants des professionnels (les conseils de l'Ordre des pharmaciens et des médecins, les syndicats professionnels, l'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) des biologistes et des pharmaciens).
• Importance des relations avec les usagers et les professionnels de la biologie et de la pharmacie.

Compétences attendues

• Instruire et sécuriser des dossiers administratifs et juridiques.
• Rédiger des décisions administratives et assurer leur suivi.
• Gérer des recours administratifs.
• Connaître l'environnement institutionnel et administratif.
• Connaître le droit pharmaceutique et le droit public.

Profil recherché

• Organisé et méthodique.
• Autonome et dynamique.
• Attaché au travail en équipe.
• A l'aise dans les relations partenariales.

Modalités de recrutement

Contractuel de droit public : Catégorie B – CDD de 6 mois.

Conditions

Poste basé à Nancy, Strasbourg ou Châlons-en-Champagne. Référence interne : TCPM00007. Poste à pourvoir dès que possible.