Gestionnaire administratif et financière (H/F)

Gestionnaire administratif et financière (H/F)

Gestionnaire administratif et financière (H/F) 14 - Caen

Offre n° Gestionnaire administratif et financière (H/F)

RESPONSABILITÉS :Au sein de la direction des Relations Entreprises et des Partenariats (DREP) de l'ENSICAEN, la/le gestionnaire administrative et financier sera sous la direction de la directrice de la DREP.La Direction des Relations Entreprises et Partenariats se décompose en 3 pôles :· Pole - Relations école-entreprises· Pole - Formation continue et VAE· Pole - Recherche, innovation et valorisationLa gestionnaire administrative et financière interviendra sur l'ensemble des activités de la direction avec deux missions principales :- La gestion et suivi administratif et financier des projets de recherche- Le suivi et la gestion des doctorantsUne contribution aux activités de la direction dans les actions de pilotage sera demandée.Activités principalesDe façon générale, la gestion administrative et financière a pour mission de contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de financement recherche, au suivi administratif des opérations et à la gestion budgétaire des contrats depuis la signature du projet jusqu'à la réalisation du bilan financier.Plus spécifiquement il/elle sera chargé(e) de :- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche et subventions des projets de l'établissement- Effectuer la justification financière des projets- Assurer les devis et la facturation des prestations rechercheDe plus, la/le gestion administrative et financier assurera la gestion et le suivi du pole doctoral.- Inscription- Suivi et informations auprès des étudiants- Transmission des informations- Gestion et suivi au travers les outilsEnfin le gestionnaire administratif et financier participera à la mise en place et le suivi des 3 poles :- Assurer une partie du conventionnement de la drep- Participer à l'analyse les données par la réalisation d'extractions du système d'information, la mise à jour de données, l'alimentation et la mise en forme de tableaux de bord de suivi des projets.- Assister la directrice de la DREP- Contribution à la vie et des évènements de la directionPROFIL RECHERCHÉ :Connaissances :• Connaissance des règles générales de comptabilité et de gestion financière ou capacité à les acquérir rapidement.• Connaissance ou aptitude à s'approprier les dispositifs de financement de la recherche nécessaires à l'exercice des fonctions.• Sensibilisation au fonctionnement de la recherche et à son environnement institutionnel.Compétences opérationnelles :• Analyser les données comptables et financières• Appliquer les règles financières• Être organisé et gérer les priorités, respecter les délais• Bonne connaissance des outils bureautiques particulièrement ExcelQualités attendues :• Savoir écouter• Capacité d'adaptation• Savoir établir une relation de confiance, et respecter la confidentialité• Savoir gérer les situations conflictuelles• Savoir travailler en équipeSpécificités du poste :Notion d'anglais luUne expérience de la gestion de financement publicUne excellente maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce posteFormation requise :Formation : BAC+3 dans le domaine de la gestionInformations complémentaires :• Type de besoin : permanent• Type de contrat : CDD• Durée du contrat : 1 an renouvelable• Quotité de travail : 100%• Fiche REFERENS : J3B43• Rémunération : de 2 354,24 € brut à 2 590,24 € brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire• Groupe de fonctions RIFSEEP : ASI-2• Date d'embauche prévue : dès que possible

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Type de besoin : permanent
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 1 an renouvelable
• Quotité de travail : 100%
• Fiche REFERENS : J3B43
• Rémunération : de 2 354,24 € brut à 2 590,24 € brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire
• Groupe de fonctions RIFSEEP : ASI-2
• Date d'embauche prévue : dès que possible