Gestionnaire administratif et financière
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Gestionnaire administratif et financière
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et financière
Description du poste
Vos activités principales :
- - Saisies des expressions de besoins via Chorus Formulaire et contrôles des BPU/DPGF des CCAP/CCTP
- - Saisie et prise en charge des constatations de service fait dans Chorus Formulaire et selon le MP3 (communication avec les entités opérationnelles quotidiennes)
- - Accompagnement des fournisseurs dans leurs dépôts de factures et traitement des demandes des services internes
- - Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et tableau de bord
- - Compléter en lien avec l'ensemble de la section le fichier de restitution
- - Relation clients- fournisseurs (réponses aux impayés et aux suivis des SF avec les bureaux idoines)
- - Participation au suivi des EJ et optimisation du DGP
- - Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements (abondement, création de ligne de gestion, etc.) via l'outil local de suivi interne
Vos activités secondaires :
- - En cas d'absence du chef de section suivre les statistiques hebdomadaires d'activités en relation avec la cheffe de bureau
- - En cas d'absence du chef de section, traiter les recyclages d'EJ, les charges et restes à payer en relation avec la cheffe de bureau
Applications nationales : Chorus formulaire, Chorus cœur, ORAE
Documents de référence : DGBCP, MP3, chartes programmes 354 et 723 (215 et 348)
Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 97 agents
Le BAF est composé de 6 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section
La cheffe du bureau
La cheffe du SGSO et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux du SGSO
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté.
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : Mme Christelle RIQUART, cheffe du bureau des affaires financières : M. Florian MICHEL, chef du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert, requis
Savoir analyser
niveau expert, requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
Conditions de travail :
Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)
Vos perspectives :
Gestion, analyse budgétaire et financière
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Personne à contacter (mail)
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