GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER VIE ETUDIANTE ET VIE DE CAMPUS (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER VIE ETUDIANTE ET VIE DE CAMPUS (H/F)

• Réf. Référence :
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Picardie Jules Verne Université de Picardie Jules Verne
• Localisation : Amiens

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Non

Date limite de candidature : 22/08/2026

Vos missions en quelques mots

Le/la gestionnaire administratif et financier assure le suivi, la sécurisation et la mise en œuvre administrative et financière des projets financés par la CVEC, ainsi que le bon fonctionnement du dispositif de gouvernance associé.

• Gestionnaire du Groupe de Travail CVEC
• Préparer et organiser les réunions du Groupe de Travail CVEC
• Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et documents de travail
• Assurer le suivi des décisions et leur mise en œuvre
• Contribuer à la coordination entre les différents acteurs (services, composantes, représentants étudiants)
• Suivre les dépenses liées à la CVEC avec la référente de la cellule administrative et financière et le directeur
• Créer les outils permettant le suivi des dépenses (tableaux de bord),
• Assurer le suivi des projets financés par la CVEC
• Rendre compte des bilans des projets auprès du groupe de travail
• Rédiger le bilan annuel et compléter l’enquête CVEC
• Gestionnaire des dépenses S2C et SUAPS :
• Suivre l’exécution du budget CVEC
• Assurer le traitement des engagements, bons de commande et factures liés aux projets financés principalement pour la DVEC, le service Culture et Création (S2C) et pour le service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS)
• Contrôler la cohérence et la régularité des dépenses
• Élaborer des tableaux de suivi budgétaire et des outils de reporting
• Participer à la préparation du budget prévisionnel CVEC

L’agent réalise des actes de gestion administrative, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Il assure la gestion financière des dépenses (commandes, le cas échéant mission) du centre financier concerné.

L’agent procède aux engagements de dépenses et aux activités liées : classement et archivage, traitement des workflows, participation à la rédaction des procédures…

Les opérations d’engagement se décomposent comme suit :

• Précommande : demande de devis, demande de création ou de modification de fournisseurs
• Contrôle de la conformité des documents : conformité réglementaire, disponibilité des crédits, qualité du signataire
• Saisie de l’engagement dans l’outil de gestion (SIFAC+) et signature du bon de commande par le responsable des crédits
• Rapprochement des bons de commandes, des factures et des avoirs
• Saisie du service fait dans l’outil de gestion et demande de certification auprès des ordonnateurs délégués
• Transmission avec documents justificatifs au service facturier pour paiement
• Information des demandeurs sur le statut de la commande
• Assister le directeur de la DVEC
• Collaborer à l’élaboration du budget et du bilan de l’année
• Elaborer des tableaux de bord, des graphiques, des bilans, des rapports

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Connaissance de base en gestion budgétaire et comptable
• Connaissance de base sur l’enseignement supérieur

Savoir-être

• Sens de l’écoute
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l’organisation
• Capacité de travailler en équipe
• Respect de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Savoir-faire Opérationnels/techniques

• Maitriser la communication orale et écrite
• Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative.
• Appliquer les textes réglementaires
• Participer au suivi administratif et financier du champ d'activité.
• Prioriser ses activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel ..

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Descriptif du service

La personne recrutée, placée sous l’autorité du Directeur de la Vie Étudiante et de Campus (DVEC), assure le soutien et la gestion administrative et financière des projets issus de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC).

La Direction de la Vie Étudiante et de Campus (DVEC) met en œuvre la politique de vie étudiante et de campus de l’établissement et assure la gestion et le suivi du dispositif CVEC.

Le poste est au cœur du dispositif CVEC et contribue directement à sa mise en œuvre.

À propos de l'offre

• La rémunération est fixée en fonction de la grille indiciaire d'Adjoint technique de recherche et de formation
• - Disponibilité
• Déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin) : Permis B
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
• Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations
• Vacant à partir du 22/08/2026
• Assistante / Assistant de direction