Gestionnaire administratif et financier Site Institut Curie (F/H)

Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, le ou la gestionnaire administrative et financière de laboratoire aura pour mission d’apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale.

Activités

• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes de recherche et informer les demandeurs.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, suivre le règlement des factures litigieuses.
• Organiser les déplacements du personnel : saisir les ordres de missions et les états de frais de déplacement, réserver les hôtels et les billets de transport.
• Gérer et suivre les contrats de recherche sur financements externes.
• Établir le suivi financier des crédits des équipes de recherche.
• Préparer et réaliser des bilans financiers.
• Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion.
• Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
• Informer et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches au sein de la structure.

Activités associées

• Effectuer les contrôles et veiller à l’application des procédures conformément aux réglementations en vigueur.
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Travailler en lien avec les services administratifs et financiers des tutelles.

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Connaissances

• Connaître les techniques budgétaires et comptables.
• Connaître la réglementation et les procédures financières.
• Avoir une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement et des unités de recherche serait apprécié.
• Connaître les statuts de la Fonction Publique, des EPST.

Savoir-faire

• Maîtrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
• Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe.
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage en fonction des interlocuteurs.

Aptitudes

• Avoir le sens de l’organisation.
• Être rigoureux et respecter les délais en matière budgétaire et financière.
• Être autonome et avoir l’esprit d’initiative.
• Savoir partager l’information.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Savoir travailler en équipe.
• Respecter la confidentialité des données et des informations.

Expérience souhaitée

• Une expérience dans un environnement similaire serait appréciée.