Gestionnaire administratif et financier (réf. 42324) (H/F)
Au sein du Pôle Technico Administratif (PTA) de la Direction des Bâtiments et de la Logistique de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.
Localisation principale du poste :
- Centre Universitaire Malesherbes - 108 boulevard Malesherbes, 75017 Paris (4 jours/semaine)
- 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris (1 jour/semaine)\n\n
Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.
L'agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Études Slaves, Institut d'Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d'Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.
- Appliquer la procédure financière de la DBL
- Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites
- Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
Conditions particulières d'exercice :
- L'agent.e sera présent sur le site Malesherbes (du mardi au vendredi) et sur le site Sorbonne, les lundis pour la réunion hebdomadaire du PTA
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d'exercice comptable (novembre/décembre)
