Gestionnaire administratif et financier pour le réseau Cap'Com

Gestionnaire administratif et financier pour le réseau Cap’Com

Auvergne-Rhone-Alpes

Voici une autre façon de contribuer au réseau Cap'Com : faites tourner cette offre d'emploi dans vos réseaux professionnels, amicaux, familiaux. Rejoindre l'équipe Cap'Com en tant que gestionnaire administratif et financier, c'est participer de l'intérieur à la qualité des actions de valorisation de la communication publique.

Rattaché à la directrice administrative et financière, au sein du pôle administratif et financier le gestionnaire administratif et financier a pour mission de gérer des dossiers propres à son pôle mais également transversaux. Il est en charge des missions suivantes :

Gestion administrative

• Gestion des inscriptions formation et abonnements : vérification des demandes, suivi, relance et validation
• Assurer le lien avec l'équipe Cap'Com pour garantir l’organisation des formations
• Garantir la fiabilité du fichier clients : vérification et mise à jour des fiches contacts et organismes

Relation clients

• Accueil téléphonique et mail
• Accueil physique occasionnel lors des événements

Comptabilité

• Facturation, toutes activités confondues
• Suivi des règlements et encaissements
• Suivi des créances et relances clients
• Suivi des fournisseurs, notes de frais
• Contribution à la préparation des éléments comptables : clôture mensuelle et bilan comptable

Moyens généraux

• Suivi et approvisionnements des stocks de matériels ou fournitures
• Suivi des contrats d’entretien

Qualité

• Amélioration continue et simplification des processus de relation clients

De formation de niveau bac+3 en gestion et administration des entreprises

Vos aptitudes professionnelles

• Maîtrise des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Pack office et bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire)
• Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique dont la gestion des réclamations
• Rigueur dans le suivi de vos dossiers
• Rédaction de courriers administratifs, courriels en respectant l’orthographe et en utilisant un langage clair et structuré
• Sens de la communication et du travail en équipe
• Capacité à travailler dans un environnement contraint (délais, gestion des flux)
• Travail en mode projet

Informations complémentaires

Le poste est basé à Lyon, 75 cours Albert Thomas. Quelques déplacements occasionnels sont à prévoir en France, dont une semaine lors du Forum annuel.

Contrat à durée indéterminée

Forfait annuel de 1607 heures soit 35h par semaine, statut agent de maîtrise.

Un ou deux jours de télétravail par semaine sont possibles après la phase d’intégration.

Votre gratification

• 28 000€ brut par an auquel s’ajoute un accord d’intéressement
• Tickets restaurant, mutuelle professionnelle, accord de télétravail et forfait mobilité durable

CV et lettre de motivation à envoyer à Karine Boissier :

Poste à pourvoir le 25 août 2026