Gestionnaire Administratif et Financier H.F (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de l'Institut Carnot M.

I.

N.

E.

S, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation administrative, financière et contractuelle des projets de recherche.

Gestion contractuelle et financière

En tant que référent·e administratif·ve et financier·ère des projets, vous assurez la gestion et le suivi des conventions de financement ainsi que de leurs avenants, en collaboration avec les partenaires et les services juridiques.

Vous êtes responsable de la préparation des présentations budgétaires, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité, mais aussi la production des reportings ANR et des annexes financières nécessaires au suivi des projets, en assurant la fiabilité et la cohérence des données transmises.

Vous contribuez à l'élaboration et à l'actualisation des budgets annuels (initial, rectificatif, clôture), en veillant à la fiabilité des données et au respect des procédures.

Vous accompagnez les équipes dans le pilotage administratif des appels à projets : analyse financière, préparation des dossiers, suivi des engagements et respect des exigences des financeurs.

Vous veillez au suivi rigoureux des dépenses, commandes, factures et versements.

Support organisationnel Vous facilitez le quotidien de l'équipe de direction en gérant efficacement leurs missions et déplacements.

Vous pouvez être ammené.e à orchestrer l'organisation d'événements : réservations, coordination logistique et relation prestataires, en garantissant des actions fluides et professionnelles.

Vous contribuez à la visibilité de l'Institut en participant ponctuellement à des actions de communication (salons, RDV Carnot, événements partenaires). PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes un·e professionnel·le rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un sens aigu du service, capable d'évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et tourné vers l'innovation.

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