Gestionnaire administratif et financier h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’Institut d'Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l’Université.

Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale, qu’en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l’équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.

Mission

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Assurer la gestion financière et budgétaire d’un service, en garantissant la conformité des opérations, le suivi des crédits et le respect des procédures.

• Contrôler les pièces justificatives
• Saisir les dépenses et recettes dans SIFAC+ (commandes, factures, missions)
• Gérer les frais de déplacements professionnels
• Suivre les crédits et réaliser les ajustements (virements budgétaires)
• Produire et analyser les états de dépenses, recettes et missions
• Participer au pilotage budgétaire et à l’élaboration des bilan
• Suivre les contrats et conventions
• Gérer une régie de recettes ou d’avance
• Conseiller les équipes sur les achats et les missions
• Assurer le lien avec les services financiers centraux
• Participer au réseau métier en gestion financière

Assurer la gestion administrative et le suivi des activités via le logiciel SAGHE, en garantissant la fiabilité des données, la conformité des procédures et l’accompagnement des utilisateurs (enseignants, personnels administratifs, intervenants).

• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans SAGHE (services d’enseignement, heures, intervenants, etc.)
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations
• Participer au paramétrage du logiciel selon les campagnes (services, maquettes, intervenants)
• Identifier, signaler et corriger les anomalies en lien avec les services compétents
• Suivre les services d’enseignement et les heures réalisées
• Extraire des données pour produire des tableaux de bord et des états de suivi
• Contribuer aux bilans d’activité de la composante (heures d’enseignement, charges, vacations)
• Aider au pilotage des moyens d’enseignement
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers des intervenants (vacataires, enseignants)
• Vérifier la conformité des pièces administratives
• Participer au suivi des campagnes de services et de vacations
• Classer et archiver les documents liés à l’activité
• Participer aux réunions et au réseau métier (gestion de l’offre de formation / services d’enseignement)

Profil

• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
• Connaissance des procédures financières (dépenses, recettes, marchés publics)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Capacité à suivre et analyser des budgets
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Rigueur sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de gestion de données
• Bon relationnel et sens du service

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an